10月9日下午，泰山科技学院在明心书院207会议室召开专题会议，对近期重点活动进行安排部署。常务副校长谢承红，副校长丁海奎，校长助理曾广晟、武浩然，活动牵头部门及相关协同部门负责人，各学院、书院负责人参会，共同推进各项筹备工作落地落实。

会上，团委、艺术教育中心、竞技体育中心、书院部、海右书院等部门负责人围绕2025泰山·大学生音乐节、2025泰山·高校现代书院制教育研讨会、2025泰山·高校“一站式”学生社区建设研讨会、山东省第十五届全民健身运动会航空模型比赛、2025泰山·大学生动漫展、“一带一路”交流项目等重点活动的总体方案、筹备进度、日程安排、来宾招待、校内秩序、氛围营造和团队分工等进行汇报讨论。

丁海奎从师生风貌、校园状态、宣传报道和亮点发掘等方面提出要求。

曾广晟就活动举办期间校园重点施工、医护人员服务情况等进行提示。

谢承红总结讲话，对近期重点活动的举办提出四个方面具体要求，一是群策群力，做好协同协作，各部门应主动担当、加强沟通，凡事多想一点、多做一点、多理解一分，集中力量办大事；二是细之又细，做好组织运行，在节目编排质量、嘉宾服务接待、现场会务组织、信息有效互通、学生情绪关注、活动视觉效果、新闻宣传报道和跨文化尊重等方面，进一步把控工作细节、坚持品控；三是严之又严，做好安全保障，活动举办期间，牵头部门和保卫部门要协同做好观众秩序维护、场域安全顺畅、人员有序参与、交通进出管控等工作，筑牢安全底线；四是精打细算，做好成本控制，平衡好成本与效果，严格规范费用申请程序，精准把控各项费用开支，将降本增效作用于每一场活动。

会议还就其他具体问题进行讨论交流。

从10月中旬到11月上旬，泰山科技学院将陆续承接、推进山东省第十五届全民健身运动会航空模型比赛、2025泰山・高校现代书院制教育研讨会、2025泰山・高校“一站式”学生社区建设研讨会、2025泰山・大学生音乐节、2025泰山・大学生动漫展及“一带一路”交流项目等活动。近年来，学校已形成20余项自主发起、面向全国及区域性举办的校际联动赛事活动，致力于为学生搭建展示才华、拓宽视野的活动平台，进一步展示办学特色，提升学校声望和影响力。